OTOME EXPOにおける個人情報の取り扱いについて

当社は、本イベントの申込み、参加受付、本人確認、年齢確認、問い合わせ対応、出展管理その他本イベントの運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

1. 氏名
2. 性別
3. 生年月日
4. 年齢
5. 住所
6. 電話番号
7. メールアドレス
8. チケット購入情報
9. 入場、受付、参加履歴に関する情報
10. サークル名、ペンネーム、サークル代表者情報
11. 売り子、共同参加者その他サークル関係者の情報
12. 頒布物、展示物、成人向け作品の取扱いに関する情報
13. 本人確認、年齢確認に関する情報
14. 問い合わせ内容、連絡履歴
15. 迷惑行為、規約違反、トラブル、事故等への対応に必要な情報
16. その他本イベントの運営に必要な情報

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 本イベントの申込み受付、参加資格確認、出展審査のため
2. 本人確認及び年齢確認のため
3. チケット確認、受付、入退場管理、参加者管理、出展者管理のため
4. 一般参加者、サークル参加者、売り子、問い合わせ者その他関係者への連絡のため
5. サークル参加、出展、搬入搬出、配置、売り子登録その他出展管理のため
6. 頒布物、展示物、成人向け作品、生成AI利用の有無その他本イベントのルール遵守状況の確認のため
7. 問い合わせ、連絡、苦情、要望等への対応のため
8. 迷惑行為、規約違反、トラブル、事故、紛争等への対応のため
9. 本イベントの安全かつ円滑な運営のため
10. 本イベント及び今後のイベント運営の改善、統計分析のため
11. 本イベントに関する重要なお知らせ、変更、中止、延期、返金その他必要な連絡のため
12. 法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請又は命令への対応のため
13. その他、上記各目的に付随又は関連する目的のため

本イベントでは、チケット販売、申込み、決済、発券、入場確認その他の手続に、外部チケット販売サービスその他外部サービスを利用する場合があります。

外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスの利用規約及びプライバシーポリシーも適用されます。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、本イベントの運営に必要な範囲で、以下の第三者に個人情報を提供することがあります。

1. 会場
2. 外部チケット販売サービス
3. 決済事業者
4. 業務委託先
5. 警備会社
6. 配送業者
7. 問い合わせ対応、メール配信、受付管理その他本イベント運営に関与する事業者
8. 法令上又は運営上必要な関係者

当社は、本イベントの運営、チケット管理、決済、問い合わせ対応、本人確認、年齢確認、メール配信、会場運営、警備、配送その他の業務を第三者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、本イベントの参加資格確認、成人向け作品の取扱い確認、本人確認、年齢確認その他必要な目的で、本人確認書類又は年齢確認書類の提示を求めることがあります。

確認の方法、確認する書類の種類、確認結果の記録の有無その他詳細は、当社が別途定める方法によります。

当社は、迷惑行為、規約違反、権利侵害の申出、頒布物に関する問題、生成AI利用に関する問題、参加者間のトラブル、事故その他本イベントの運営上必要な事項への対応のため、必要な範囲で個人情報を利用することがあります。

また、必要に応じて、関係者、会場、警備会社、業務委託先、法令上必要な機関等に情報を共有することがあります。

当社は、本イベントの運営、問い合わせ対応、トラブル対応、返金対応、法令上必要な保存その他正当な目的に必要な期間、個人情報を保管します。

保管期間経過後は、適切な方法で削除又は匿名化します。

本書に定めのない事項については、当社のプライバシーポリシーに従います。

本書と当社プライバシーポリシーの内容が矛盾又は抵触する場合、本イベントに関する個人情報の取扱いについては、本書が優先します。

本イベントに関する個人情報の取扱いについての問い合わせは、以下の窓口までお願いします。