サークル参加規約

本サークル参加規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社メディアボックス(以下「当社」といいます。)が主催又は運営するイベント「OTOME EXPO」(以下「本イベント」といいます。)にサークル参加する者(以下「サークル参加者」といいます。)に適用される規約です。

サークル参加者は、本規約に同意した上で、本イベントにサークル参加するものとします。サークル参加の申込み、サークル参加チケットの購入、出展承認、出展スペースの利用又は本イベントへのサークル参加のいずれかを行った時点で、サークル参加者は本規約に同意したものとみなします。

第1条(適用)
  1. 本規約は、本イベントへのサークル参加に関するサークル参加者と当社との間の一切の関係に適用されます。
  2. 当社が別途定める出展要項、頒布物に関するルール、搬入搬出ルール、成人向け作品の取扱いルール、撮影・SNS投稿ルール、FAQその他当社が提示する諸規定は、本規約の一部を構成するものとします。
  3. 本規約と前項の諸規定等の内容が矛盾又は抵触する場合、本規約が優先します。ただし、当社が個別に優先関係を明示した場合は、その定めに従います。
  4. 当社は、当社が必要と認める場合、本規約又は前項の諸規定等を変更することがあります。この場合、当社は、変更後の内容及び効力発生時期を、当社が適当と認める方法により周知します。
第2条(定義)

本規約において、以下の用語は、それぞれ以下の意味を有します。

  1. 「サークル参加者」とは、当社の承認を受け、本イベントにおいて出展スペースを利用するサークル代表者、共同参加者、売り子その他サークル参加に関与する者をいいます。
  2. 「サークル代表者」とは、サークル参加の申込みを行い、当社との連絡窓口となり、サークル全体の管理責任を負う者をいいます。
  3. 「共同参加者」とは、サークル代表者と共同して本イベントにサークル参加する者をいいます。
  4. 「売り子」とは、サークル参加者の補助者として、本イベントにおいて頒布、販売、設営、撤収その他サークル活動を補助する者をいいます。
  5. 「頒布物等」とは、サークル参加者が本イベントにおいて頒布、販売、展示又は宣伝する同人誌、同人ASMR、同人グッズ、印刷物、電子媒体、展示物その他一切の物品又はコンテンツをいいます。
  6. 「出展スペース」とは、当社がサークル参加者に対して指定する頒布、販売、展示又は宣伝のためのスペースをいいます。
  7. 「成人向け作品」とは、18歳未満の者への頒布、販売、閲覧又は視聴が不適切な性的表現その他成人向け表現を含む頒布物等をいいます。
第3条(サークル参加資格)
  1. サークル参加の申込みは、申込み時点で義務教育を修了している者に限り行うことができます。
  2. サークル参加者は、サークル参加チケットその他当社が指定する有効なチケットを保有していなければなりません。
  3. 成人向け作品を取り扱う場合、サークル代表者、共同参加者、売り子その他サークル参加者全員が、申込み時点で満18歳以上である必要があります。高校生は、満18歳以上であっても成人向け作品を取り扱うサークルに参加することはできません。
  4. 当社は、サークル参加者に対し、本人確認及び年齢確認のため、公的機関が発行した本人確認書類その他当社が指定する書類の提示を求めることができるものとします。
  5. サークル参加者が前項の提示に応じない場合、参加資格を満たさない場合、又は当社がサークル参加を認めることが不適切と判断した場合、当社は、サークル参加申込みの拒否、出展承認の取消し、頒布停止、入場拒否、退場その他必要な措置を講じることができます。
  6. 前項の場合、当社は、サークル参加費、チケット代金その他サークル参加者が本イベント参加のために支出した費用を返金又は補償しません。
第4条(頒布物等の範囲)
  1. 本イベントで頒布、販売、展示又は宣伝できる頒布物等は、乙女向け一次創作作品に関連する同人誌、同人ASMR、同人グッズその他当社が認めるものに限ります。
  2. 前項の「乙女向け」とは、男女間の恋愛をテーマとする作品をいいます。
  3. 乙女向け一次創作作品と無関係な作品、グッズ、コンテンツその他当社が本イベントの趣旨に適合しないと判断するものは、本イベントで頒布、販売、展示又は宣伝することができません。
  4. サークル参加者は、自己の責任において頒布物等を準備し、頒布、販売、展示又は宣伝するものとします。
  5. サークル参加者は、頒布物等について、第三者の著作権、著作者人格権、商標権、意匠権、肖像権、パブリシティ権、プライバシー権、名誉、信用その他一切の権利又は利益を侵害しないこと、及び法令、公序良俗に違反しないことを保証します。
  6. 頒布物等の内容、品質、表示、価格、在庫、頒布方法、販売方法、返品、交換、返金、購入者対応その他頒布物等に関する一切の事項については、サークル参加者が自己の責任と費用において対応するものとします。
第5条(生成AIの利用禁止)
  1. サークル参加者は、生成AIその他これに準ずる技術を用いて作成されたコンテンツ、又はこれらを素材として使用し、軽微な修正、加工若しくは加筆を行った作品を、本イベントにおいて頒布、販売、展示又は宣伝してはなりません。
  2. サークル参加者は、頒布物等及び展示物が前項に違反しないことを確認したうえで、サークル参加申込みを行うものとします。
  3. 当社は、頒布物等、展示物その他サークル参加者が公開する作品について、生成AIの利用が確認された場合、又は利用されたと判断するに足る事情がある場合、サークル参加資格の取消し、頒布停止、展示停止、出展停止、退場その他必要な措置を講じることができます。
  4. 前項の措置によりサークル参加者に損害が生じた場合であっても、当社は責任を負いません。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場合はこの限りではありません。
  5. 当社は、本条に違反したサークル参加者について、今後当社が主催又は運営するイベントへの参加を制限し、又はお断りすることがあります。
  6. サークル代表者は、自身の作品に限らず、共同参加者及び売り子を含むサークル全体の頒布物等及び展示物について責任を負うものとします。他のサークル参加者による本条違反を把握していなかった場合であっても、サークル代表者は本規約に基づく責任を免れません。
第6条(サークル参加人数・チケット)
  1. 本イベントへのサークル参加には、サークル参加者全員が、当社が指定する有効なサークル参加チケットを保有している必要があります。
  2. サークル参加は、1スペースにつきサークル代表者を含めて2名までとします。ただし、当社が別途認める場合はこの限りではありません。
  3. 入場時には、サークル参加者1名につき1枚の有効なチケットの提示が必要です。
  4. チケットの購入、決済、発券、電子チケットの表示、購入履歴の確認、手数料、返金手続その他外部チケット販売サービスに関する事項については、当該外部チケット販売サービスの利用規約その他の定めが適用されます。
  5. 外部チケット販売サービスの障害、通信環境の不具合、アカウント管理不備、決済エラーその他当社の責めに帰すべき事由によらない事情によりサークル参加者に損害が生じた場合、当社は責任を負いません。
  6. サークルチケットを使用して売り子が参加する場合、サークル代表者は、当社が指定する期限及び方法に従い、売り子参加者情報を登録するものとします。
第7条(サークル参加申込み・出展スペース)
  1. サークル参加希望者は、当社が指定する方法により、サークル参加申込みを行うものとします。
  2. 当社は、申込み内容、頒布物等の内容、会場スペース、運営上の都合その他の事情を踏まえ、サークル参加の可否を判断します。
  3. 当社は、サークル参加希望者に対し、審査方法、審査過程、審査内容、不承認の理由を開示する義務を負いません。
  4. 出展スペースの広さ、机、椅子、追加椅子、2スペース利用、配置その他出展スペースに関する詳細は、当社が別途定める出展要項に従うものとします。
  5. サークル参加者は、当社の事前の承諾なく、サークル参加者としての地位、出展スペース、チケットその他本イベントに関する権利又は利益を、第三者に譲渡、転売、貸与、交換、担保提供、共同利用その他処分してはなりません。
第8条(合体参加)
  1. 合体参加を希望するサークル参加者は、当社が指定する方法により、合体参加の申込みを行うものとします。
  2. 合体参加の申込みは、同一ジャンルのサークル同士に限ります。
  3. 合体参加の申込みは、1サークルにつき1回までとし、3サークル以上の連結はできません。
  4. 申込み内容に不備がある場合、又は当社が運営上必要と判断した場合、当社は合体参加の申込みを受理しないことがあります。
  5. 当社は、合体参加の希望に沿うよう努めますが、配置を保証するものではありません。
第9条(受付・入退場・搬入搬出)
  1. サークル参加者は、本イベントへの受付、入場、再入場、退場、搬入、設営、撤収及び搬出について、当社が別途定める出展要項、会場ルール及びスタッフの指示に従うものとします。
  2. 入場時には、スマートフォン等の端末にチケットのQRコードを表示し、受付に提示してください。スクリーンショット又は印刷したチケットでは、認証の都合上、入場できない場合があります。
  3. 受付時に、チケットの表示内容、購入状況、本人確認又は年齢確認ができない場合、当社は入場をお断りすることがあります。
  4. 会場への来場は、公共交通機関の利用を推奨します。
  5. サークル参加者が本条の定め又はスタッフの指示に従わない場合、又は本イベントの円滑な運営、安全確保その他必要がある場合、当社は、当該サークル参加者に対し、入場制限、入場拒否、出展停止、退場、再入場禁止その他必要な措置を講じることができます。
  6. 前項の場合、当社は、サークル参加費、チケット代金その他サークル参加者が本イベント参加のために支出した費用を返金又は補償しません。
第10条(頒布物等の確認)
  1. サークル参加者は、本イベント当日、当社が指定する方法により、見本誌、頒布物等の資料、お品書き、写真その他当社が指定する資料を提出するものとします。
  2. 当社は、必要に応じて、頒布物等の内容、表示、価格、販売方法その他の事項を確認することがあります。
  3. 当社による確認は、頒布物等の適法性、権利処理、内容、品質その他一切を保証するものではありません。
  4. 当社は、頒布物等又は販売方法に問題があると判断した場合、改善、販売方法の変更、頒布停止、展示停止、撤去、出展停止その他必要な措置を求めることができます。
第11条(成人向け作品の取扱い)
  1. サークル参加者は、成人向け作品を頒布、販売、展示又は宣伝する場合、関係法令、本規約、出展要項及び当社が別途定める成人向け作品の取扱いルールを遵守するものとします。
  2. サークル参加者は、成人向け作品について、表紙、見本誌、掲示物、ポスター、値札、POPその他来場者の目に触れる箇所に、適切な表示、包装、目隠しその他当社が指定する措置を講じるものとします。
  3. サークル参加者は、成人向け作品を頒布又は販売する場合、購入希望者に対し、年齢確認のため必ず本人確認書類の提示および年齢確認を求めるものとします。
  4. サークル参加者は、購入希望者が本人確認書類の提示に応じない場合、又は年齢確認ができない場合、成人向け作品を頒布又は販売してはなりません。
  5. 当社は、成人向け作品の内容、表示、包装又は販売方法が不適切であると判断した場合、サークル参加者に対し、販売方法の変更、展示の中止、頒布停止、撤去その他必要な措置を求めることができます。
第12条(価格表示・不適切な販売行為の禁止)
  1. サークル参加者は、すべての頒布物等について、来場者が一目で確認できる位置に、値札又はお品書きにより頒布価格を表示しなければなりません。
  2. サークル参加者は、口頭のみで価格を回答する方法、価格を伏せた状態で勧誘又は頒布する方法、その他価格が明確でない方法により頒布物等を頒布又は販売してはなりません。
  3. サークル参加者は、無料配布又は低価格であると誤認させて商品を手に取らせ、その後に高額な請求を行う行為、相手によって頒布価格を不当に変動させる行為、その他不適切な販売行為をしてはなりません。
  4. 当社は、本条に違反したサークル参加者に対し、改善、頒布停止、出展停止、退場その他必要な措置を講じることができます。
  5. 悪質な行為が認められた場合、当社は、当該サークル参加者について、今後当社が主催又は運営するイベントへの参加を制限し、又はお断りすることがあります。
第13条(禁止事項)

サークル参加者は、本イベントにおいて、以下の行為をしてはなりません。

  1. 法令又は公序良俗に違反する行為
  2. 本イベントの運営を妨害する行為
  3. 他のサークル参加者、一般参加者、スタッフ、会場関係者その他第三者に対する迷惑行為
  4. 威圧的言動、誹謗中傷、差別的言動、つきまとい、無断接触その他不適切な行為
  5. 当社の承諾を得ずに、出展スペース外で頒布、販売、展示、宣伝、勧誘、署名活動、アンケート、取材その他これらに類する行為を行うこと
  6. 当社が許可していない写真撮影、動画撮影、録音、配信及びこれらに類する行為
  7. コスプレの実施、衣装での来場又は会場内での更衣行為
  8. 会場内での飲酒、喫煙又は酩酊状態での入場
  9. 動物又は危険物の持込み。ただし、介助犬、盲導犬及び聴導犬を除きます。
  10. 防災設備、消火器、非常口その他会場が指定する場所の周囲に物品を設置し、又は荷物を放置する行為
  11. 会場、設備、備品、販売物、展示物その他の物品を汚損、毀損、滅失又は無断使用する行為
  12. 会場の電源を無断で使用する行為
  13. 当社又は会場が定める喫煙、飲食、ゴミ処理その他会場利用に関するルールに違反する行為
  14. その他当社が不適切と判断する行為
第14条(撮影・SNS投稿)
  1. サークル参加者は、撮影、録音、配信及びSNS投稿について、ルールに従うものとします。
  2. 会場内での撮影、録音、配信は禁止します。ただし、当社が別途認める場合はこの限りではありません。
  3. 当社が別途認める場合、サークル参加者は、アーリー入場時間前に限り、自スペースの記録撮影を行うことができます。ただし、他のスペース、他のサークル参加者、スタッフその他人物が特定できる写り込みを避けるものとします。
  4. サークル参加者は、SNS投稿により第三者との間でトラブルが発生した場合、自己の責任と費用において対応するものとします。
第15条(音声コンテンツ・電源・展示物)
  1. サークル参加者は、同人ASMRその他音声コンテンツの試聴を行う場合、周囲への迷惑とならないよう音量に配慮し、イヤホン等を使用するものとします。
  2. 会場の電源の使用は禁止します。ただし、当社又は会場が個別に認めた場合はこの限りではありません。
  3. 大型電源、発電機、火気を使用する機器その他当社又は会場が不適切と判断する機器の持込みは禁止します。
  4. ノボリ、ポスター、什器その他展示物を設置する場合は、近隣サークル及び通行の妨げにならない範囲で行うものとします。
  5. 当社は、展示物のサイズ、設置方法又は使用方法が不適切であると判断した場合、設置方法の変更、撤去その他必要な措置を求めることができます。
第16条(キャンセル・返金)
  1. チケットの売買契約成立後、サークル参加者の都合による変更、キャンセル及び返金は、理由のいかんを問わず行いません。
  2. 抽選販売の場合は当選確定後、先着販売の場合は申込確定後、サークル参加者の都合による変更、キャンセル及び返金はできません。
  3. 誤操作による重複申込み、入力内容の誤り、当日欠席その他サークル参加者側の事情についても、返金の対象とはなりません。
  4. 当社が本イベントを中止する場合に限り、当社が別途定める手続に基づき、チケット代金又は参加費の払い戻しを行います。
  5. 払い戻しの対象はチケット代金又は参加費のみとし、システム利用料、振込手数料、コンビニ決済手数料その他各種手数料は対象外とします。
  6. 本イベントの中止又は延期に伴い発生した交通費、宿泊費、搬入搬出費、制作費、印刷費その他個人的費用について、当社は補償しません。
第17条(中止・変更)
  1. 当社は、運営上の事情、天変地異、火災、停電、交通機関の停止、感染症の流行、行政機関による要請若しくは命令、会場設備の不具合、会場都合その他当社の責めに帰すことのできない事由により、本イベントの全部又は一部を中止、延期又は変更することがあります。
  2. 中止、延期又は変更する場合は、当社ホームページ、イベントサイト、チケット販売ページ、登録メールアドレス宛の連絡その他当社が適当と認める手段によりサークル参加者へ通知します。
  3. 本イベントの全部又は一部が中止又は延期となった場合のチケット代金又は参加費の返金の有無、範囲、方法及び時期は、本規約及び当社が別途定める内容に従うものとします。
第18条(サークル代表者の責任)
  1. サークル代表者は、共同参加者、売り子その他自己の補助者に対し、本規約、出展要項、会場ルール、撮影・SNS投稿ルール、FAQ及びスタッフの指示を遵守させるものとします。
  2. 共同参加者、売り子その他自己の補助者の行為は、サークル代表者の行為とみなします。
  3. 共同参加者、売り子その他自己の補助者が本規約又は本イベントに関するルールに違反した場合、当社は、当該補助者の退場、サークルの出展停止、サークル代表者の今後の参加制限その他必要な措置を講じることができます。
  4. サークル代表者は、自己、共同参加者、売り子又は頒布物等に関して第三者との間で紛争、トラブル等が発生した場合、自己の責任と費用においてこれを解決し、当社に迷惑又は損害を与えないものとします。
第19条(免責)
  1. 当社は、サークル参加者の故意若しくは過失、本規約若しくは本イベントに関するルールへの違反、又は頒布物等、什器、手荷物、貴重品その他持込物の管理不備によりサークル参加者に生じた損害について、責任を負いません。
  2. 当社は、頒布物等の売上、販売機会、来場者数、販売結果、広告効果その他サークル参加による成果について、責任を負いません。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場合はこの限りではありません。
  3. 当社は、サークル参加者と一般参加者、サークル参加者相互、又はサークル参加者と第三者との間で生じた紛争、トラブル等について、責任を負いません。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場合はこの限りではありません。
  4. 当社は、外部チケット販売サービス、交通機関、通信回線、会場設備その他第三者が提供するサービス又は設備に起因してサークル参加者に生じた損害について、責任を負いません。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場合はこの限りではありません。
  5. 当社は、天災地変、火災、停電、交通機関の停止、感染症の流行、行政機関による要請若しくは命令、会場設備の不具合、会場都合その他当社の責めに帰すことのできない事由によりサークル参加者に生じた損害について、責任を負いません。
第20条(個人情報の取扱い)
  1. 当社は、サークル参加申込み、出展審査、本人確認、年齢確認、売り子情報の管理、問い合わせ対応、緊急連絡、運営管理、トラブル対応、広報、統計分析その他本イベントの実施に必要な範囲で、サークル代表者、共同参加者及び売り子の個人情報を取り扱います。
  2. 当社は、本イベントの運営に必要な範囲で、外部チケット販売サービス、会場、業務委託先その他第三者にサークル参加者の個人情報を提供し、又はその取扱いを委託することがあります。
  3. 当社は、サークル参加者の個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。
第21条(反社会的勢力の排除)
  1. サークル参加者は、自己が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」といいます。)に該当しないことを表明し、保証します。
  2. サークル参加者は、自ら又は第三者を利用して、暴力的要求行為、法的責任を超えた不当要求行為、脅迫的言動、暴力、風説の流布、偽計又は威力を用いた信用毀損若しくは業務妨害その他これらに準ずる行為を行わないものとします。
  3. 当社は、サークル参加者が前二項に違反した場合、サークル参加資格の取消し、出展停止、入場拒否、退場その他必要な措置を講じることができます。この場合、当社は、サークル参加費、チケット代金その他サークル参加者が支出した費用を返金又は補償しません。
第22条(分離可能性)

法令の定め等により、本規約のいずれかの条項又はその一部が無効又は執行不能とされた場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効又は執行不能とされた規定の残りの部分は、継続して効力を有するものとします。なお、無効又は執行不能とされた部分については、法令上許容される範囲で、当該条項の趣旨に最も近い有効な内容に読み替えられるものとします。

第23条(準拠法・管轄)
  1. 本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
  2. 本イベント又は本規約に関してサークル参加者と当社との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上