出展要項
本要項は、「OTOME EXPO」にサークル参加される方向けに、申込方法、スペース仕様、搬入・設営、頒布物の取扱い、当日の注意事項などをまとめたものです。
サークル参加にあたっては、本要項のほか、サークル参加規約、参加案内・会場ルール、撮影・SNS投稿ルール、頒布物に関するルール、FAQ、会場内掲示、スタッフの案内もあわせてご確認ください。
申込方法
サークル参加を希望される方は、当社が指定する外部チケット販売サービスから、サークル参加チケットを購入してください。
チケット販売サービス:LivePocket
申込URL:【準備中です】
申込期間:2026年6月13日(土)15:00〜2026年8月16日(日)23:59
販売方法:先着
申込みにあたっての注意
- ・申込み内容に誤りがないか、申込み前に必ず確認してください。
- ・申込み後に内容の変更が必要になった場合は、速やかにお問い合わせ窓口までご連絡ください。
- ・申込み内容に虚偽、不備、重要事項の未記入がある場合、サークル参加をお断りすることがあります。
- ・抽選販売の場合は当選確定後、先着販売の場合は申込確定後、サークル参加者都合によるキャンセル・変更・返金はできません。
サークル参加には、以下の条件を満たす必要があります。
- ・申込み時点で義務教育を修了していること
- ・申込み時点で未成年の場合は保護者の同意を得ていること
- ・有効なサークル参加チケットを保有していること
- ・サークル参加規約及び本要項に同意していること
- ・頒布物が、本イベントの対象ジャンル・対象作品に該当すること
成人向け作品を取り扱う場合
成人向け作品を取り扱うサークルは、以下の条件を満たしてください。
- ・サークル代表者、共同参加者、売り子を含むサークル参加者全員が、申込み時点で満18歳以上であること
- ・高校生は、満18歳以上であっても、成人向け作品を取り扱うサークルには参加できません
- ・当日、本人確認・年齢確認をお願いする場合があります
参加人数
- ・1スペースにつき、サークル代表者を含めて 2名まで 参加できます。
- ・1スペースにつき発行可能なサークル参加チケットは、サークル代表者分を含めて 2枚まで です。
- ・入場には、1名につき1枚のサークル参加チケットが必要です。
売り子が参加する場合
- ・売り子も各ルールを遵守してください。
- ・売り子の行為については、サークル代表者が責任を負います。
- ・売り子参加者情報の登録が必要な場合、開催日の約1か月前を目途に、登録方法をサークル代表者へご案内します。
入場時に必要なもの
当日は、以下を提示できるようご準備ください。
- ・サークル参加チケットのQRコード画面
- ・公的機関が発行した本人確認書類
※成人向け作品を取り扱う場合など、必要に応じて確認します。
チケット確認
- ・入場時には、スマートフォン等の端末にチケットのQRコードを表示し、受付に提示してください。
- ・スクリーンショットや印刷したチケットでは、認証の都合上、入場できない場合があります。
- ・必ず外部チケット販売サービス上の正規のチケット画面を提示してください。
- ・チケット画面を表示できない場合、購入状況が確認できない場合、本人確認又は年齢確認に応じていただけない場合は、入場をお断りすることがあります。
車椅子で来場される場合、又は介助犬、盲導犬、聴導犬を同伴される場合は、事前にご連絡ください。
連絡方法:お問い合わせフォーム
連絡期限:2026年9月末日まで
※会場設備、動線、スペース配置などを踏まえ、可能な範囲で対応します。
1スペースの内容
1スペースの基本仕様は以下のとおりです。
1スペース:横幅約90cm(机半分)
椅子 :1脚
※会場備品や配置の都合により、実際の寸法が前後する場合があります。
追加椅子
- ・椅子の追加を希望する場合は、チケット購入時に追加購入してください。
- ・当日購入も可能です。
追加椅子料金:1脚500円
当日購入場所:運営ブース
※在庫状況により、当日追加分を用意できない場合があります。
2スペース利用
- ・2スペースで参加する場合は、チケット申込み時に数量を「2」に設定し、2スペース分の参加費をお支払いください。
- ・2スペース利用の場合も、配置や設営方法についてはスタッフの案内に従ってください。
合体参加とは、2つのサークルを隣接するスペースに配置することを希望する申込み方法です。
申込方法
- ・チケット購入時のアンケート欄に、合体希望相手のチケットIDを入力してください。
注意事項
- ・合体参加は、同一ジャンルのサークル同士に限ります。
- ・ジャンルを越えた合体参加の申込みはできません。
- ・合体参加の申込みは、1サークルにつき1回までです。
- ・3サークル以上の連結配置はできません。
- ・申込み内容に不備がある場合、合体参加の申込みを受理できないことがあります。
- ・会場構成、申込状況、運営上の都合により、希望どおりの配置とならない場合があります。
搬入・設営時間
搬入・設営は、当社が指定する時間に行ってください。
搬入・設営時間:9時00分~10時30分
※10時30分以降も搬入・設営は可能ですが、なるべく開場前に終わらせられるようにご協力をお願いいたします。
搬入方法
- ・指定時間前の搬入、設営、荷物の受取、会場内への立入りはできません。
- ・宅配搬入を利用できる場合、宛先、受付期間、荷物のサイズ・個数などは別途案内します。
- ・車での来場及び車両による搬入は、当社が別途認める場合を除きご遠慮ください。
- ・会場には本イベント専用の駐車場はありません。公共交通機関をご利用ください。
荷物の管理
- ・搬入物、頒布物、什器、備品、手荷物その他自己の物品は、各サークルで管理してください。
- ・通路、非常口、共用部、他のスペースには荷物を置かないでください。
基本ルール
- ・頒布、販売、展示、宣伝は、指定された自スペース内で行ってください。
- ・スペースをはみ出して、頒布物、什器、ポスター、POP、荷物などを設置しないでください。
- ・近隣サークルや通行の妨げにならないように設営してください。
ノボリ・ポスター・什器
- ・ノボリ、ポスター、POP、什器などを設置する場合は、近隣サークルの迷惑にならないサイズ・方法で設置してください。(高さは床から2mまでとさせていただきます)
- ・サイズが大きすぎる場合、危険がある場合、通行や視界の妨げになる場合は、設置方法の変更又は撤去をお願いすることがあります。
- ・会場の壁、床、机、椅子などに、テープ、画鋲、釘、接着剤などを使用しないでください。ただし、当社が別途認める場合はこの限りではありません。
電源
- ・会場の電源は使用できません。
- ・モバイルバッテリー等の持込みは可能です。
- ・大型電源、発電機、火気を使用する機器などは持ち込まないでください。
音声コンテンツの試聴
- ・同人ASMRその他音声コンテンツの試聴を行う場合は、イヤホン又はヘッドホンを使用してください。
- ・音漏れなど、試聴方法等により周囲の迷惑となる場合、試聴方法の変更又は試聴の中止をお願いすることがあります。
本イベントで頒布、販売、展示又は宣伝できるものは、以下に限ります。
- ・乙女向け一次創作作品に関連する同人誌
- ・乙女向け一次創作作品に関連する同人ASMR
- ・乙女向け一次創作作品に関連する同人グッズ
- ・その他当社が認めるもの
「乙女向け」とは、男女間の恋愛をテーマとする作品をいいます。
以下のものは頒布、販売、展示又は宣伝できません。
- ・乙女向け一次創作作品と無関係な作品、グッズ、コンテンツ
- ・第三者の権利又は利益を侵害するもの
- ・法令又は公序良俗に違反するもの
- ・当社が本イベントの趣旨に適合しないと判断するもの
本イベントでは、以下の作品の頒布、販売、展示又は宣伝はできません。
- ・生成AIその他これに準ずる技術を用いて作成されたコンテンツ
- ・生成AIで作成されたコンテンツを素材として使用した作品
- ・上記素材に軽微な修正、加工又は加筆を行った作品
頒布物や展示物がこのルールに反していないことを、事前に必ず確認してください。
当社が生成AIの利用があると判断した場合、頒布停止、展示停止、出展停止、退場などの対応を行うことがあります。
見本誌提出
イベント当日、サークル参加者は、当社が指定する方法で見本誌を提出してください。
提出場所:見本誌提出受付
提出時間:頒布開始前まで
提出部数:各1部
対象 :新刊/既刊/成人向け作品/その他
グッズ・音声コンテンツ等
グッズについては、原則として実物提出は不要です。
ただし、以下のような確認資料の提出をお願いします。
- ・お品書き
- ・頒布物の写真
- ・内容が分かる説明資料
同人ASMRその他音声コンテンツについては、内容、価格、視聴方法、販売方法などが確認できる資料の提出をお願いする場合があります。
確認後の対応
頒布物の内容、表示、価格、販売方法などに問題があると当社が判断した場合、以下の対応をお願いすることがあります。
- ・表示の修正
- ・販売方法の変更
- ・頒布停止
- ・展示停止
- ・撤去
- ・出展停止
成人向け作品を頒布、販売、展示又は宣伝する場合は、以下のルールを守ってください。
参加者の条件
- ・成人向け作品を取り扱うサークルは、サークル代表者、共同参加者、売り子を含む全員が満18歳以上である必要があります。
- ・高校生は、満18歳以上であっても、成人向け作品を取り扱うサークルには参加できません。
- ・当日、本人確認及び年齢確認をお願いする場合があります。
表示方法
- ・成人向け作品には、成人向け作品であることが分かる表示をしてください。(当日運営より成人向け作品用のPOPも配布予定ですので、ご活用ください)
- ・値札、お品書き、POPなどにも、成人向け作品であることが分かる表示をしてください。
露出管理
- ・成人向け作品の表紙、見本誌、ポスター、POPなど、来場者の目に触れるものについては、必要に応じてカバー、袋入れ、目隠しなどを行ってください。(例:ポスターでの女性の乳首の露出)
- ・周囲の参加者の目に不用意に触れないよう配慮してください。
年齢確認
- ・成人向け作品を頒布又は販売する際は、購入希望者の年齢確認を必ず行ってください。
- ・本人確認書類の提示に応じない方、又は年齢確認ができない方には、成人向け作品を頒布又は販売しないでください。
- ・年齢確認の方法や対象書類について、当社が別途案内する場合は、その内容に従ってください。
不適切な取扱いがあった場合
成人向け作品の内容、表示、包装、展示方法又は販売方法について当社が不適切と判断した場合、以下の対応をお願いすることがあります。
- ・表示方法の変更
- ・包装、目隠し等の追加
- ・展示方法の変更
- ・頒布停止
- ・展示停止
- ・撤去
- ・出展停止
すべての頒布物について、来場者が一目で確認できる位置に、値札又はお品書きで価格を表示してください。
対象は以下を含みます。
- ・新刊
- ・既刊
- ・グッズ
- ・音声コンテンツ
- ・セット販売品
- ・無料配布物
以下の行為は禁止します。
- ・口頭のみで価格を回答すること
- ・価格を伏せた状態で勧誘又は頒布すること
- ・無料配布又は低価格であると誤認させた後に高額な請求を行うこと
- ・相手によって頒布価格を不当に変動させること
価格表示が不十分な場合、スタッフから改善をお願いすることがあります。
改善に応じていただけない場合、頒布停止、出展停止又は退場をお願いすることがあります。
- ・頒布、販売、展示、宣伝は、自スペース内で行ってください。
- ・スペース外での頒布、販売、宣伝、勧誘、アンケート、署名活動などは禁止します。
- ・他のサークル、一般参加者、スタッフ、会場関係者への迷惑行為は禁止します。
- ・威圧的言動、誹謗中傷、差別的言動、つきまとい、無断接触などは禁止します。
- ・購入者対応、返品、交換、返金などは、各サークルで対応してください。
- ・頒布物に関するトラブルが発生した場合は、速やかにスタッフへお知らせください。
- ・会場内での写真撮影、動画撮影、録音、配信は禁止します。
- ・ただし、アーリー入場時間前に限り、サークル参加者が自スペースの記録撮影を行うことは可能です。
- ・自スペースの記録撮影を行う場合でも、他のスペース、他のサークル参加者、スタッフなどが写り込まないよう注意してください。
- ・他のサークルの頒布物、展示物、参加者、スタッフ、会場全体を無断で撮影又は投稿することは禁止します。
- ・本イベントでは、コスプレの実施は禁止します。
- ・衣装での来場、会場内又は会場周辺での更衣は禁止します。
- ・コスプレに該当するか判断が難しい服装については、スタッフの案内に従ってください。
- ・会場内での飲酒は禁止します。
- ・酩酊状態での入場又は参加は禁止します。
- ・喫煙は、会場又は当社が指定する喫煙スペースでのみ可能です。
- ・出展スペース内での食事は可能ですが、会場の汚損等に気を付けるよう注意してください。
- ・水分補給のための飲み物の持込みは可能です。ただし、蓋付きのペットボトル、水筒その他こぼれにくい容器に限ります。
- ・アルコール類、臭気の強い飲食物、汁物、火気を使用する物、その他当社又は会場が不適切と判断する飲食物の持込みは禁止します。
- ・飲食により頒布物、展示物、機材、他のサークルの荷物等を汚損しないよう注意してください。
- ・消火器、非常口、防火扉、避難通路その他防災設備の周囲には、物品又は荷物を置かないでください。
- ・防災設備の周囲2m以内への物品設置又は荷物放置は禁止します。
- ・通路、非常口、共用部、他のスペースには荷物を置かないでください。
- ・動物又は危険物の持込みは禁止します。ただし、介助犬、盲導犬及び聴導犬を除きます。
- ・会場、設備、備品を汚損、毀損又は滅失した場合、損害を賠償していただくことがあります。
- ・ゴミは各自でお持ち帰りください。
- ・会場又は当社がゴミ捨て場所を指定する場合は、分別方法及び廃棄方法に従ってください。
- ・段ボール、梱包材、印刷物、食品容器その他の廃棄物を会場内又は会場周辺に放置しないでください。
- ・撤収後に残置物がある場合、当社又は会場が処分することがあります。この場合、処分費用その他の費用を請求することがあります。
頒布終了:15時00分
完全撤収:16時00分
- ・撤収及び搬出は、完全撤収時間までに行ってください。
- ・頒布物、什器、荷物、ゴミその他自己の物品をすべて撤去してください。
- ・出展スペース、机、椅子その他会場設備を原状に戻してください。
- ・搬出完了後は、スタッフの指示に従い速やかに退場してください。
以下の場合は、速やかにスタッフへお知らせください。
- ・参加者との頒布トラブル
- ・権利者又は第三者からの申出
- ・体調不良
- ・盗難
- ・落とし物
- ・不審物
- ・迷惑行為
- ・会場設備の破損
- ・その他運営上対応が必要な事項
サークル参加者と一般参加者、サークル参加者同士、又は第三者との間のトラブルについて、当社は必要に応じて場内対応を行うことがありますが、当事者間の解決を保証するものではありません。
- ・チケットの売買契約成立後、サークル参加者都合による変更、キャンセル及び返金はできません。
- ・抽選販売の場合は当選確定後、先着販売の場合は申込確定後、キャンセル及び返金はできません。
- ・誤操作による重複申込み、入力内容の誤り、当日欠席の場合も、返金の対象とはなりません。
- ・当社が本イベントを中止する場合に限り、当社が別途定める手続に基づき、チケット代金又は参加費の払い戻しを行います。
- ・払い戻しの対象はチケット代金又は参加費のみです。システム利用料、振込手数料、コンビニ決済手数料その他各種手数料は対象外です。
- ・本イベントの中止又は延期に伴い発生した交通費、宿泊費、搬入搬出費、制作費、印刷費その他個人的費用について、当社は補償しません。
以下の場合、スタッフから改善をお願いすることがあります。
- ・本要項に違反している場合
- ・サークル参加規約に違反している場合
- ・会場ルール、撮影・SNS投稿ルール、頒布物に関するルールに違反している場合
- ・スタッフの案内に従っていただけない場合
- ・頒布物、展示方法、販売方法、撮影、交流方法などが不適切と判断される場合
改善に応じていただけない場合、又は悪質な違反がある場合、以下の対応を行うことがあります。
- ・注意
- ・改善指示
- ・頒布停止
- ・展示停止
- ・撤去
- ・出展停止
- ・入場拒否
- ・退場
- ・今後の当社主催・運営イベントへの参加制限
この場合でも、チケット代金、参加費その他サークル参加者が支出した費用の返金又は補償は行いません。
サークル参加、出展、搬入搬出、頒布物等に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
OTOME EXPO運営
問い合わせフォーム:https://forms.gle/rM43w6TZdoeT9nGZ9
以上